Als marktleider op het gebied van postverwerkende apparatuur, heeft Ruys voor ConnecTUX gekozen. “Om onze ruim 23.000 onderhoudcontracten te bewaken wordt ’s-nachts een backup gemaakt van de cruciale gegevens. In combinatie met monitoring via mailalerts richting verantwoordelijken, bespaart Ruys veel geld bij calamiteiten”, aldus de verantwoordelijke projectmanager Harrie Beelen.

Ruys bestaat 100 jaar en was de leverancier van de eerste frankeermachine in Nederland. Inmiddels is Ruys al jarenlang marktleider op het gebied van postverwerkende apparatuur. Deze activiteiten en diensten zijn sindsdien steeds verder uitgebreid.

Naast de verkoop van producten en systemen kent Ruys een technische dienst met een landelijke dekking waarmee ruim 23.000 onderhoudscontracten worden bewaakt. Het product kan namelijk nog zo goed zijn, de kracht van een bedrijf valt of staat met de service die het bedrijf biedt aan haar klanten.

In samenwerking met ConnecTUX en IT Solutions is bij Ruys een remote backup systeem geplaatst op basis van het ConnecTUX platform, geďnstalleerd op een HP Proliant server. “Het systeem zorgt ervoor dat er ’s nachts een backup wordt gemaakt van cruciale gegevens van het NetSet™ systeem, waarmee tegenwoordig electronisch tegoeden op frankeermachines worden geladen. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op de remote locatie, waardoor het systeem optimaal beveiligd is, ook tegen eventuele kwaadwillenden, aldus Harrie Beelen. Er worden uitgebreide rapportages gegenereerd waarop de succesvolle backups en eventueel opgetreden fouten worden vermeld, zodat het systeem optimaal gemonitord kan worden. Deze informatie wordt via de mailserver aan de verantwoordelijke personen binnen de organisatie bezorgd.

In tegenstelling tot een backup op tape is vooral bij calamiteiten, en daar gaat het uiteindelijk om, de beschikbaarheid van adequate en betrouwbare data op een andere locatie van cruciaal belang om tot een snelle restore van de data te komen. De beschikbaarheid ervan is daarmee niet meer afhankelijk van personen en of locaties die bereikbaar moeten zijn.

De ConnecTUX server is immers 24 uur en 7 dagen in de week en vanuit iedere locatie bereikbaar. De eenmalige investering voor dit automatische systeem betaalt zich ruimschoots terug, alleen al door een besparing in de dagelijkse handelings- en opbergkosten ( extern) van tapes.

NetSet™ is een geregistreerd handelsmerk van TPG Post.